Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows
Một trong những ưu điểm nổi bật của định dạng file PDF đó là nội dung trình bày đươc bảo đảm và tính bảo mật cao, nội dung bên trong khó bị chỉnh sửa bằng những phần mềm thông thường, do vậy thường sử dụng để chia sẻ trên Internet hoặc chia sẻ qua email dưới dạng sách điện tử…
Expert PDF Converter là phần mềm mang đến cho người dùng 2 chức năng chính: tạo file PDF từ những định dạng file thông thường (như file văn bản word, file ảnh, và thậm chí cả trang web) và ngược lại, cho phép chuyển đổi file PDF sang các định dạng file có thể chỉnh sửa được (file văn bản word hay các định dạng file ảnh…).
Bên cạnh đó, Expert PDF Converter có thể sử dụng như một phần mềm đọc file PDF mặc định trên Windows, để mở và xem nội dung file.
Nói cách khác, với Expert PDF Converter, bạn vừa có 1 công cụ để xem file PDF, để tạo ra văn bản định dạng file PDF nếu muốn và để chỉnh sửa, trích xuất nội dung từ file PDF khi cần.
Hướng dẫn đăng ký bản quyền miễn phí
Mặc định, bản quyền phần mềm Expert PDF Converter có giá 25 USD. Tuy nhiên hiện tại, hãng phần mềm Avanquest Software đang cho phép người dùng đăng ký để nhận mã bản quyền miễn phí của phần mềm này.
Thực hiện theo các bước sau để đăng ký và nhận bản quyền phần mềm:
- Download bản dùng thử của phần mềm tại đây.
- Tiếp theo, truy cập vào đây (nội dung tiếng Đức), điền đầy đủ thông tin liên quan vào hộp thoại bao gồm email, xác nhận lại email, họ và tên. Mục “Land” bạn chọn VIETNAM, sau đó nhấn vào nút bên dưới để đăng ký thông tin.

- Tiến hành cài đặt Expert PDF. Sau khi cài đặt và kích hoạt phần mềm, từ giao diện chính, chọn “Register Full Version” từ trên menu, rồi điền đoạn mã kích hoạt phần mềm vào hộp thoại hiện ra rồi nhấn nút Active.

Hướng dẫn sử dụng
2 trong số các tính năng nổi bật nhất mà Expert PDF cung cấp cho người dùng đó là khả năng tạo file PDF từ file thông thường và tính năng chuyển đổi định dạng file PDF sang file word (.doc hoặc .docx).
* Tạo file PDF: đây được xem là tính năng chính mà Expert PDF cung cấp cho người dùng.
Để sử dụng tính năng này, từ giao diện chính của phần mềm, bạn chọn “Cre-ate PDF” trên menu.


Đặc biệt, phần mềm còn trang bị tính năng chuyển đổi cả trang web thành định dạng PDF, như một cách để trích xuất và lưu nội dung trang web. Để sử dụng tính năng này, nhấn nút ‘Add Url’ từ hộp thoại, rồi dán đường dẫn trang web cần chuyển thành file PDF từ khung hiện ra.
Cuối cúng, nhấn nút “Cre-ate PDF” để quá trình chuyển đổi các file được chọn sang định dạng dạng PDF được diễn ra.
Sau khi quá trình tạo file PDF kết thúc, nội dung của file được tạo dưới dạng PDF sẽ được hiển thị trên phần mềm, cho người dùng xem trước nội dung và cách hiển thị.
Nếu cảm thấy ứng ý, bạn có thể lưu lại file này (dưới dạng file PDF) bằng cách nhấn vào biểu tượng phần mềm trên góc trái và chọn “Save” hoặc “Save as”, rồi chọn vị trí để lưu file PDF được tạo thành.

* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word: đây là tính năng hữu ích và cần thiết nhất trên Expert PDF.
Thông thường, nội dung trên file PDF thường rất khó trích xuất và chỉnh sửa, để làm điều này, người dùng cần phải chuyển file sang định dạng của Word (doc hoặc docx) rồi sử dụng bộ công cụ văn phòng của Microsoft để trích xuất và chỉnh sửa nội dung.
Expert PDF cũng cho phép bạn thực hiện điều này.
Để trích xuất 1 đoạn nội dung từ file PDF, đầu tiên bạn mở file PDF cần trích nội dung bằng cách nhấn vào biểu tượng phần mềm ở góc trên bên trái, chọn Open rồi chọn file PDF cần thiết.
Nội dung của file PDF sẽ được hiển thị trên giao diện phần mềm.
Để trích xuất 1 đoạn nội dung có trong file PDF này, bạn chọn “Text Se-lect” trong tab Home trên menu của phần mềm. Sau đó sử dụng chuột để bôi đen và chọn đoạn văn bản cần trích xuất, rồi kích chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl-C). Bây giờ, bạn có thể dán đoạn văn bản này ra một phần mềm soạn thảo khác để sử dụng.

Để chuyển đổi file PDF sang định dạng Word để dễ dàng hơn trong việc chỉnh sửa nội dung, bạn chọn tab “Creat and Convert” trên menu của phần mềm. Tại đây chọn “Word Document”, sau đó chọn vị trí để lưu file định dạng .doc được lưu lại sau khi chuyển đổi.

Tại đây bạn cũng có thể chọn các chức năng như “JPEG”, “TIFF” hay “PNG” để chuyển đổi file PDF sang các định dạng ảnh tương ứng.
Có một cách đơn giản hơn để chuyển đổi định dạng file PDF sang định dạng file Doc, đó là sau khi cài đặt, phần mềm sẽ tự động tạo ra 1 biểu tượng shortcut trên màn hình desktop của Windows với tên gọi Expert PDF 7 Word converter, bạn có thể kích hoạt trực tiếp biểu tượng shortcut này để chạy công cụ chuyển đổi định dạng của phần mềm.
Lưu ý: trong trường hợp không có shortcut xuất hiện trên desktop, bạn có thể tìm thấy chức năng này từ Start Menu của Windows.
Giao diện của công cụ này đơn giản và trực quan hơn hẳn so với giao diện chính của phần mềm Expert PDF. Trên giao diện hiện ra, bạn nhấn vào biểu tượng tại mục “PDF File name” để chọn file PDF cần chuyển sang doc, còn mục “Output Filename” để chọn vị trí lưu file sau khi chuyển đổi (mặc định sẽ lưu cùng với vị trí file gốc PDF).

Sau khi chọn file, nhấn Next trên hộp thoại phần mềm. Ở bước tiếp theo, công cụ sẽ cho phép bạn chọn để chuyển đổi toàn bộ các trang trên file PDF, hoặc chỉ chuyển một số trang nhất định. Rồi nhấn Next để quá trình chuyển đổi diễn ra.
Thời gian để hoàn tất quá trình này nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng và số trang có trên file.
Trên đây là những tính năng chính và cách thức sử dụng của Expert PDF. Với những công cụ do phần mềm cung cấp, bạn đã có đủ “vũ khí” để có thể xử lý các file PDF khi cần thiết.
Tác giả bài viết: Phạm Thế Quang Huy
Nguồn tin: Báo điện tử Dân Trí

Kế hoạch tham gia cuộc thi “Tìm hiểu pháp luật năm...
03:54 20/04/2020 611 lượt xem
-
Lịch phát sóng chương trình học tập học kỳ 2 lớp...
07:36 - 21/03/2020 589 lượt xem
-
Thông báo tuyển sinh vào các trường Công an nhân...
06:31 - 21/03/2020 516 lượt xem
-
Hướng dẫn học sinh học trực tuyến VNPT E-Learning
08:08 - 18/03/2020 1264 lượt xem
-
Bài thi mẫu kỳ thi đánh giá năng lực năm 2020
04:01 - 07/02/2020 542 lượt xem
-
Triển khai Cuộc thi trắc nghiệm tìm hiểu 90 năm...
08:38 - 09/10/2019 641 lượt xem
-
Tiếp tục triển khai sử dụng phần mềm xây dựng ngân...
08:34 - 09/10/2019 557 lượt xem
-
Bộ câu hỏi cuộc thi tìm hiểu pháp luật năm 2019
06:26 - 11/09/2019 1857 lượt xem
-
Chương trình Tubo Pascal 7.0 và Free Pascal 32 bit
-
HD cài Free Pascal cho win 10 32bit và 64bit
-
Danh sách cựu học sinh từ 1986 đến 2011
-
Đáp án các môn thi HKI năm học 2013-2014
-
Đáp án các môn thi HKI khối 12 (Cập nhật ngày 22/12/2012+ Đủ 9 môn)
-
Danh sách HS trúng tuyển vào lớp 10 trường THPT Xuân Lộc năm học 2016-2017
-
THỜI KHÓA BIỂU NĂM HỌC 2017-2018 (Thực hiện từ ngày 14/8/2017)
-
THỜI KHÓA BIỂU THỰC HIỆN TỪ NGÀY 15/08/2016 (NĂM HỌC 2016-2017)
-
Ảnh GV - CNV trường THPT Xuân Lộc năm học 2013 - 2014
-
Đề thi và Đáp án các môn kì thì tốt nghiệp THPT 2012 ( HỆ TRUNG HỌC PHỔ THÔNG)
- Đang truy cập44
- Máy chủ tìm kiếm3
- Khách viếng thăm41
- Hôm nay3,452
- Tháng hiện tại43,320
- Tổng lượt truy cập6,354,873
Ý kiến bạn đọc